usefulCAPDo(キャップドゥ)ってご存知ですか?
更新日:2019.06.21|お役立ち情報 お知らせ 新着情報PDCAはご存知だと思います。
物事を確実に推し進めるための一連の活動です。
P=Plan 計画を立てて、
D=Do 実行して、
C=Check 計画と実行の差異を確認し、
A=Act 改善する
という一連の流れです。
まずは、計画が大事だ!
それを実行して、 出来ていないところを確認して対応する…
これをひたすら回すことで、確実に物事が進んでいきます。
確かに、効果があるプロセスです。
でも、どうでしょうか?
PDCAサイクルを回している方って どのくらいいるのでしょうか?
「私は苦手だ」という人は多いのではないでしょうか。
なぜなら、 そもそも、計画を立てるのが難しいのです。
立てたとしても、その通りに出来ない・・・
つまり、PDCAを回したくても、回せないのです。
そのPDCAを回しやすく工夫したのが、CAPDo(キャップドゥ)です。
PDCAの順番を変えたものです。
C=Check 現状の問題点を把握して
A=Act とりあえず改善する
P=Plan 改善を元に計画を立てて、
D=Do 計画を実行して
という一連の流れです。
まず、最初に、C=Check(現状把握)から始められるので すぐに始められます。
さらに、まずは、A=Act(とりあえずやる)ことで、やるべきことが見えてきます。
ここで、初めて、P=Plan(計画)を立てます。
とりあえず、やっているので、計画も立てやすいです。
「計画するだけでなく、なかなか、先を見通すことができないし、さらに無駄なことが嫌いだ」という人もいるでしょう。
そのため、やらない理由なんていくらでも出てきます。
そんな人にとっては、A=Act(とりあえずやる)ことが重要です。
やってみることで、やるべきことが見えてきて、計画が立てられるようになります。
あとは、計画を実行するだけです。
成果を出そうとする時に大事なのは『実行力』です。
つまり、やると決めたことをやるということです。
一人でやる分には、意志をもってやればいいのです。
しかし、組織でやると決めた時に当然、やりたくない人も出てきます。
人と人が違うから、それは当然です。
でも、組織でやると決めたら、やらないといけません。
その時に必要なことは、「仕方がないけど、やると決めたらやろう!」という割り切りだったり、前向きなあきらめです。
その割り切りや前向きなあきらめがどこから来るのか?というと、A=Act(とりあえずやる)ということだと思います。
ごちゃごちゃ言わずにとりあえずやってみる・・・
そうすると、「意外といいんじゃない!」みたいなことがあるんです。
結局、できるところからやる!みたいなことが大事で、ちゃんとやろうとすると、いつまでもできないのです。
だからといって、いい加減でよいわけもなく、改善していく必要があるわけで・・・
それが、まさに、CAPDo(キャップドゥ)です。